Как креативной команде 
студии DEZA удалось

Готовы увидеть, как Wrike расширит возможности вашей команды?

Ирина: Cтудия DEZA — это студия брендинга, оказывающая весь цикл услуг: от обновления существующих брендов по уникальной технологии Refresh Brand, до запуска новых проектов с нуля. Наша компания входит в рейтинг лучших креативных агентств по версии Ассоциации Брендинговых Компаний России. 

Илона: Штат Deza насчитывает 30 сотрудников в Санкт-Петербурге и Москве. Это творческая команда копирайтеров, арт-директоров и дизайнеров, которая реализует сложные и многоэтапные проекты, связанные с брендингом. Мы работаем с самой сутью брендов и их позиционированием и берем на себя большую ответственность перед клиентами — для нас очень важно, чтобы все проекты выполнялись на высочайшем профессиональном уровне.

Илона рассказывает: «На протяжении 3 лет мы пытались внедрить инструменты по управлению проектами, но нашей творческой команде было некомфортно в них работать из-за перегруженных интерфейсов. Wrike мы выбрали по рекомендации наших коллег. Мы решили не откладывать этот вопрос в долгий ящик и сразу же установили пробную версию Wrike».  

Илона: Мы долго думали о том, как донести до инициативной группы, чтобы она завела несколько проектов в пробную версию Wrike. Когда коллеги начали в ней работать, мы заметили, что другие члены команды тоже стали интересоваться платформой. Все наши опасения по внедрению инструмента развеялись сами с собой — студия сама пришла в Wrike. 

Ирина: Интеграция в креативном отделе произошла очень быстро. Интерфейс Wrike настолько доброжелателен и понятен, что у коллег не возникло особых вопросов или сложностей. Дизайнеры загрузили новое приложение и стали активно его использовать — уже через несколько дней после установки Wrike вся команда начала в нем работать. 

Режим комментирования

Ирина отмечает, что это самый любимый инструмент в креативном отделе. Благодаря режиму комментирования, процесс согласования по проектам стал занимать гораздо меньше времени.

Отчеты в режиме 
реального времени

Илоне и Ирине важно понимать общую картину по проектам. Отчеты позволяют отслеживать статус задач, а временной интервал дает возможность увидеть, какие проекты находятся в работе. 

Диаграмма Ганта

Илона говорит, что главное преимущество Диаграммы Ганта заключается в том, что она помогает планировать основные вехи и визуально отображать объемы проектов и этапы их выполнения.

Илона: Wrike дает возможность увидеть полную картину по всем проектам. Вся важная информация хранится в одном месте и к ней можно получить доступ в любой момент.

Ирина: Wrike естественным образом разбил проекты на задачи и каждый день мы решали эти задачи. Мы сосредоточились на том, чтобы проекты получились качественными.

Илона: Мы ведем серьезные проекты, реализация которых занимает несколько месяцев. Для нас это тот самый «слон», которого с помощью Wrike научились «есть по частям». Команде теперь не страшно браться за большое количество задач.

Ирина: C внедрением Wrike исполнители на любом уровне получили больше конкретики по процессам. У руководителей появилась возможность управлять загрузкой команды, а также переназначать исполнителей в режиме реального времени. Стало проще делегировать ответственность — дизайнер четко видит, какие задачи перед ним стоят и в какой последовательности он должен их решить.

Илона: «Wrike — это мой информационный рай. Для меня осуществилась самая главная мечта руководителя мне не хочется всё контролировать. Это означает, что я полностью доверяю своей команде».

Ирина: «Благодаря четкому алгоритму работы, нашей команде удалось успешно реализовать два масштабных проекта, за которые мы получили престижные премии Red Dot».

Илона: Мы перестали решать все вопросы вне Wrike. «Нет задачи, нет подачи» — это означает, что если ты хочешь, чтобы задача была выполнена, нужно обязательно завести её в Wrike. У нас в студии DEZA очень неформальная команда. Мы искренне являемся фанатами нашего дела. Wrike дарит нам то самое чувство, когда ты занимаешься любимым делом и тратишь минимум времени на организационные вопросы. 

Ирина: Наша команда уже не представляет, как раньше работала без Wrike. Для меня брендинг и дизайн — это последовательное решение задач. Я рада, что команда начала также относиться к проектам. 

Ваша компания хочет оптимизировать свои процессы? Сократить количество электронных писем и наладить коммуникацию внутри команды?

Улучшить подходы к ведению проектов и решению задач? Начните бесплатную пробную версию Wrike уже сегодня.

14-дневная пробная версия. Отмена подписки в любое время.

Custom Tagging

Finding and referencing past projects can be difficult with.

Рекомендованные статьи

Команде DEZA нужно было наладить совместную работу между отделами и сделать процессы более прозрачными как на этапе планирования, так и стадии реализации проектов. Чем больше развивалась студия, тем сложнее становилось работать в «ручном режиме» из-за большого количества задач и входящих запросов.


О том, как команде DEZA удалось настроить внутренние процессы с помощью Wrike, мы спросили у Илоны и Ирины.

Илона: «Мы придумали специальное мотивационное сообщение — по мере реализации проекта коллеги проставляют статус «Готово. Я молодец!».

Илона: Мы построили четкие алгоритмы по выполнению каждого проекта по брендингу, которые в дальнейшем используются в качестве шаблонов. Команда стала уделять больше внимания мозговым штурмам.

Ирина: Wrike дает возможность арт-директорам управлять загрузкой дизайнеров, а также в любой момент получить важную информацию по текущим проектам. Интеграция с Adobe Creative Cloud позволяет работать в привычном режиме — все члены команды могут просматривать брифы, следить за ходом выполнения работ и сроках, а также получать и отправлять запросы на согласование.

Илона руководит студией, которая существует на рынке более 12 лет. Отвечает за стратегический маркетинг. Кредо Илоны: Думать — это классно! 

Илона Колтынюк

Генеральный директор студии брендинга DEZA

Ирина Шмидт

Дизайн-директор студии брендинга DEZA

Ирина работает в студии 10 лет. Руководит креативным отделом и отвечает за все процессы, связанные с креативом. Кредо Ирины: Все гениальное — просто.

«съесть слона по частям»

Смотреть видео
2:40

— Расскажите, пожалуйста, о студии Deza и вашей команде.

— Как вы раньше организовывали рабочий процесс в команде?

— Как отнеслась команда к новому инструменту?

— Как помог Wrike в работе над проектами?

— Улучшилось ли сотрудничество в команде? Как Wrike повлиял на процессы?

Любимые возможности

— Как вы измеряете в компании эффективность настроенных процессов?

— Что ваша команда говорит о Wrike?

Как творческой команде студии DEZA удалось «съесть слона по частям»

Расскажите, пожалуйста, о студии Deza и вашей команде.

Как отнеслась команда к новому инструменту?

Как вы раньше организовывали рабочий процесс в команде?

Как помог Wrike в работе над проектами? 

Улучшилось ли сотрудничество в команде? Как Wrike повлиял на процессы?

Илона: На протяжении долгого времени в студии бытовало выражение: «Зачем строить график, если он становится не актуальным уже через неделю». Я понимала, что без внедрения системы управления проектами мы дальше работать не сможем. Мне хотелось, чтобы коллеги могли уделять больше времени профессиональному решению вопросов и творчеству, а не организационным моментам или сбору информации. 

Ирина: Раньше вся информация по проектам хранилась в почте и Excel. Каждую пятницу мы собирались инициативной группой и планировали задачи на неделю, расставляли приоритеты и определяли сроки на их выполнение. Проблема была в том, что нельзя было видеть перспективу занятости дизайнеров и статус проектов. Мы стали искать способы и инструменты для того, чтобы планирование могло вестись на долгосрочную перспективу. 

Что ваша команда говорит о Wrike?

Как вы измеряете в компании эффективность настроенных процессов?

Любимые возможности

Илона рассказывает: «На протяжении 3 лет мы пытались внедрить инструменты по управлению проектами, но нашей творческой команде было некомфортно в них работать из-за перегруженных интерфейсов. Wrike мы выбрали по рекомендации наших коллег. Мы решили не откладывать этот вопрос в долгий ящик и сразу же установили пробную версию Wrike».

Илона: «Мы придумали специальное мотивационное сообщение  — по мере реализации проекта коллеги проставляют статус «Готово. Я молодец!». 

Илона: «Wrike — это мой информационный рай. Для меня осуществилась самая главная мечта руководителя - мне не хочется всё контролировать.  Это означает, что я полностью доверяю своей команде.»

Ирина: «Благодаря четкому алгоритму работы, нашей команде удалось успешно реализовать два масштабных проекта, за которые мы получили престижные премии Red Dot.»